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行業(yè)新聞

停車場(chǎng)管理細(xì)則

 

單有良好的停車場(chǎng)庫(kù),北京停車場(chǎng)外包公司如果沒(méi)有健全的管理制度,,同樣不能把車輛管好,。健全的管理制度應(yīng)該包括:門衛(wèi)管理制度、車輛保管規(guī)定等,。



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一,、車輛管理負(fù)責(zé)人職責(zé)

 

①依法循章對(duì)住宅區(qū)(大廈)、交通,、車輛進(jìn)行管理,。

②負(fù)責(zé)按物價(jià)部門收費(fèi)規(guī)定收取車輛保管費(fèi)。

③熟悉掌握住宅區(qū)(大廈)車輛流通情況,,車位情況,,合理布署安排,優(yōu)先保證業(yè)主使用車位,。

④負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)員工崗位職責(zé),,對(duì)員工進(jìn)行日考核,填寫《員工日考核表》,。

⑤北京停車場(chǎng)外包公司負(fù)責(zé)每日工作檢查,,并填寫《車輛管理日檢表》。

⑥負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)與聯(lián)系,,處理車輛管理方面的問(wèn)題和客戶投訴,。

⑦負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行法制教育和職業(yè)道德教育,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。

⑧負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),,并做好培訓(xùn)記錄。

⑨定時(shí)向管理處主任匯報(bào)工作,。


二,、車輛管理員的職責(zé)及紀(jì)律

(一)車輛管理員的職責(zé):

①負(fù)責(zé)對(duì)停車場(chǎng)(庫(kù))的汽車,摩托車,,以及自行車管理,。

②實(shí)行 24 小時(shí)輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度,。

③按規(guī)定著裝,,佩戴工作牌,對(duì)出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,, 并認(rèn)真填寫《車輛出入登記表》,。

④遵守規(guī)章制度,按時(shí)上下班,,認(rèn)真做好交接班手續(xù),,不擅離職守,。

⑤負(fù)責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放,維持廣場(chǎng)交通,、停車秩序,。

⑥北京停車場(chǎng)外包公司負(fù)責(zé)對(duì)廣場(chǎng)道路和停車場(chǎng)的停放車輛進(jìn)行巡視查看,保證車輛安全,。

⑦負(fù)責(zé)停車場(chǎng)(庫(kù))的消防以及停車場(chǎng)(庫(kù)),、值班室,崗?fù)ず拖窜嚺_(tái)的清潔工作,。

 

(二)車輛管理員的紀(jì)律:

①儀容整潔,,遵守《儀容儀表規(guī)定》。

②執(zhí)行公司文明禮貌用語(yǔ)規(guī)范,,講究文明服務(wù),,禮貌待人。

③嚴(yán)格遵守《交接班制度》,。

④值班時(shí)禁止喝酒,、吸煙、吃東西:不準(zhǔn)嘻笑,、打鬧,,不準(zhǔn)在值班時(shí)會(huì)客、看書報(bào),、聽廣播,,及做其它與值班職責(zé)無(wú)關(guān)的事,。

⑤愛(ài)護(hù)各種器具,,不得丟失、損壞,、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出,。

⑥依法辦事,廉潔奉公,,堅(jiān)持原則,,是非分明。

⑦禁止在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將,;不準(zhǔn)借娛樂(lè)為名搞變相賭博,。 

⑧團(tuán)結(jié)互助,禁止鬧糾紛,;不說(shuō)臟話,,不做不利團(tuán)結(jié)的事。

⑨遵守《員工宿舍管理規(guī)定》,,不得帶人留宿,,來(lái)客留宿必須經(jīng)主管批準(zhǔn)。


三,、門衛(wèi)管理制度


這里的門衛(wèi)包括停車場(chǎng)庫(kù)的門衛(wèi)和物業(yè)區(qū)域大門門衛(wèi),。某些區(qū)域,,既需保持相對(duì)寧?kù)o,, 又需保證行人的安全和環(huán)境的整潔,,為此,,必須控制進(jìn)入物業(yè)區(qū)域的車輛,這便是大門門衛(wèi)的一部分職責(zé),。除救護(hù)車,、消防車、清潔車、小區(qū)各業(yè)網(wǎng)點(diǎn)送貨車等特許車輛外,其它車進(jìn) 入物業(yè)區(qū)域時(shí),都應(yīng)限制性規(guī)定,,經(jīng)過(guò)門衛(wèi)允許后方能駛?cè)?。大門門衛(wèi)要堅(jiān)持驗(yàn)證制度,,對(duì)外來(lái)車輛要嚴(yán)格檢查,,驗(yàn)證放行,;對(duì)從物業(yè)區(qū)域內(nèi)外出的車輛也要嚴(yán)格檢查,驗(yàn)證放行。對(duì)可疑車輛要多觀察,,對(duì)車主要細(xì)詢問(wèn),一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,大門門衛(wèi)要拒絕車輛外出,,并報(bào)告有關(guān)部門處理。

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停車場(chǎng)庫(kù)門衛(wèi)一般需設(shè)兩人,,一人登記收費(fèi),,一人指揮車輛出入和停放,。其職責(zé)是:

 

①嚴(yán)格履行交接班制度。

②對(duì)進(jìn)出車輛作好登記和車況檢查記錄,。

③指揮車輛的進(jìn)出和停放,。 

④對(duì)違章車輛,要及時(shí)制止并加以糾正,。

⑤北京停車場(chǎng)外包公司檢查停放車輛的車況,,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油等現(xiàn)象要及時(shí)通知車主,。 

⑥搞好停車場(chǎng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生,。 

⑦定期檢查消防設(shè)施是否完好、有效,,如有損壞,,要及時(shí)通報(bào)上級(jí),維修更換,。不準(zhǔn)使用消防水源洗車等,。

⑧停車場(chǎng)庫(kù)門衛(wèi)不準(zhǔn)私自帶親戚朋友在車庫(kù)留宿,,無(wú)關(guān)的閑雜人員要?jiǎng)衿潆x開。

⑨值班人員不準(zhǔn)睡覺(jué),、下棋,、打撲克或進(jìn)行其它與執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事, 要勤巡邏,,多觀察,,隨時(shí)注意進(jìn)入停車場(chǎng)庫(kù)的車輛情況及車主的行為, 對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,要及時(shí)報(bào)告上級(jí)部門,。





四、車輛管理員交接班制度

 

①按時(shí)交接班,,接班人員應(yīng)提前 10min 到達(dá)崗位,,在接班人員未到達(dá)前,當(dāng)班人員不能離崗,。

②接班時(shí),,要詳細(xì)了解上一班車輛出入和停放情況以及本班應(yīng)注意事項(xiàng)。

③向下一班移交值班記錄和《車輛出入登記表》,。

④交接班時(shí)應(yīng)將上一班移交的值班物品如對(duì)講機(jī)等及其它設(shè)備清點(diǎn)清楚,并在值班記錄上簽名,。


五,、停車場(chǎng)管理規(guī)定

 

管理處負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶)的車輛管理,,小區(qū)車輛行駛停放,,管理處主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)停車場(chǎng)(庫(kù))的管理工作,,房管員監(jiān)督,、檢查,車管員負(fù)責(zé)車輛的存放、保管、放行等具體管理。

 

對(duì)進(jìn)入停車場(chǎng)車輛的管理規(guī)定

①進(jìn)入停車場(chǎng)的車輛須具備一切有效證件,,包括行駛證或待辦理證明、保險(xiǎn)單等,,車輛 號(hào)牌應(yīng)與行駛證相符,待辦車輛應(yīng)與待辦證明相符,。

②進(jìn)入停車場(chǎng)的司機(jī),,須按進(jìn)出場(chǎng)各種程序辦理停車手續(xù),,并按指定的車位停放。

③車輛停放后,,司機(jī)須配合車管員做好車輛的檢查記錄,,并鎖好車門窗,帶走貴重物品 ,,車管員沒(méi)有幫司機(jī)保管物品的義務(wù),。

④進(jìn)場(chǎng)車輛嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)加油、修車,、試剎車,,禁止任何人在場(chǎng)內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛車輛。

⑤進(jìn)場(chǎng)車輛和司機(jī)要保持場(chǎng)內(nèi)清潔,,禁止在場(chǎng)內(nèi)亂丟垃圾與棄置廢雜物,,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸 煙。

⑥進(jìn)場(chǎng)司機(jī)必須遵守安全防火規(guī)定,,嚴(yán)禁載有易燃易爆,、劇毒等危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入停車 場(chǎng)。

⑦禁止超過(guò)停車場(chǎng)限高規(guī)定的車輛,、集裝箱車以及漏油,、漏水等病車進(jìn)入停車場(chǎng)。

⑧進(jìn)場(chǎng)車輛如不服從車管員指揮,,造成本身車輛受損時(shí),,后果自負(fù),。


小區(qū)(大廈)交通車輛行駛停放管理規(guī)定

①遵守交通管理規(guī)定,愛(ài)護(hù)小區(qū)(大廈)的道路,,公用設(shè)施,,不亂停放車輛。

②車輛不準(zhǔn)在小區(qū)(大廈)內(nèi)長(zhǎng)期停放,,臨時(shí)停放按《車輛保管統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》繳費(fèi),。

③小區(qū)(大廈)內(nèi)車輛行駛停放服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,,在指定位置停放,。

④停放好車輛后,必須鎖好車門,,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),,車內(nèi)貴重物品須隨身帶走.

⑤機(jī)動(dòng)車輛在本區(qū)行駛,時(shí)速不得超過(guò) 15km/h,,嚴(yán)禁超車,。

⑥機(jī)動(dòng)車輛在小區(qū)(大廈)內(nèi)禁止鳴號(hào)。

⑦不準(zhǔn)在小區(qū)(大廈)任何場(chǎng)所試車,、修車,、練車。

⑧不準(zhǔn)輾壓綠化草地,,損壞路牌和各類標(biāo)識(shí),,不準(zhǔn)損壞路面及公用設(shè)施。

⑨不準(zhǔn)在人行道,、車行道,、消防信道上停放車輛,機(jī)動(dòng)車輛只能在停車場(chǎng),、庫(kù)或道路上 劃線停車位內(nèi)停放,,非機(jī)動(dòng)車必須停放在自行車棚或保管站。

 ⑩除執(zhí)行任務(wù)的車輛(消防車,、警車,、救護(hù)車)外,其它車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行,。

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停車場(chǎng)(庫(kù))管理規(guī)定

 ①停車場(chǎng)必須有專職保管人員 24h值班,,建立健全各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé),管理制度,、崗位責(zé)任人姓名和照片,、保管站負(fù)責(zé)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)懸掛在停車場(chǎng)(庫(kù))的出入口 明顯位置。

 ②停車場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)按消防要求設(shè)置消防栓,,配備滅火器,,由管理處消防負(fù)責(zé)人定期檢查,由車管員負(fù)責(zé)管理使用,。

 ③在停車場(chǎng)(庫(kù))和小區(qū)車行道路須做好行車線,、停車位(分固定和臨時(shí))、禁停,、轉(zhuǎn)彎,、減速,、消防信道等標(biāo)識(shí),并在主要車行道轉(zhuǎn)彎處安裝凸面鏡,。

 ④在停車場(chǎng)(庫(kù))出入口處設(shè)置垃圾桶(箱),,在小區(qū)必要位置設(shè)路障和防護(hù)欄,。

 ⑤機(jī)動(dòng)車進(jìn)場(chǎng)(庫(kù))時(shí)應(yīng)服從車管員指揮,,遵守停車場(chǎng)(庫(kù))管理規(guī)定,,履行機(jī)動(dòng)車進(jìn)出車場(chǎng)(庫(kù))有關(guān)手續(xù),按規(guī)定繳納保管費(fèi),。

 ⑥集裝箱車,、2.5t以上的貨車(搬家車除外),、40 座位以上的客車,、拖拉機(jī)、工程車,,以及運(yùn)載易燃,、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品的車輛不準(zhǔn)進(jìn)入小區(qū)(大廈),。

 ⑦不損壞停車場(chǎng)(庫(kù))消防,、通信、電器,、供水等場(chǎng)地設(shè)施,。⑧保持場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,,有漏油,、漏水時(shí),車主應(yīng)立即處理,。

 ⑨禁止在停車場(chǎng)(庫(kù))內(nèi)洗車(固定洗車臺(tái)除外),、修車、試車,、練車,。


 六、摩托車、自行車保管規(guī)定 


住宅區(qū)(大廈)摩托車實(shí)行統(tǒng)一保管,。摩托車,、自行車的保管分月保與臨保兩種方式,兩者的管理規(guī)定有所不同,。

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1.摩托車,、自行車月保的管理: 

a.需辦理月保的車主先到停車場(chǎng)收費(fèi)處辦理登記,繳納月保費(fèi)用(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按物價(jià)部門文件規(guī)定),,領(lǐng)取月保號(hào)牌,; 

b.月保車輛憑號(hào)牌停放,月保號(hào)牌禁止外借,,禁止其它車輛使用用戶如更換車輛,,需到車場(chǎng)辦理手續(xù)。

c.月保車輛需每月按時(shí)繳納月保費(fèi)用(可預(yù)繳多月),,過(guò)期按臨保車輛處理,;

d.月保車輛進(jìn)場(chǎng)需按指定的月保區(qū)域停放,并將號(hào)牌掛放在所保車輛上,,以便車管員核對(duì),。


2.摩托車、自行車臨保的管理:

a.臨保車輛進(jìn)場(chǎng)需按車管員指示到臨時(shí)停放點(diǎn)停放,。

b.車管員發(fā)放臨保號(hào)牌,,并做好車輛登記工作,臨保號(hào)牌分為兩個(gè)相同的號(hào)碼牌,,一個(gè)掛在臨保車輛上,,另一個(gè)給車主隨身攜帶,作為取車憑證,;

c.車輛停放后,,車主需到收費(fèi)處繳納臨保費(fèi)用;

d.臨保車輛離場(chǎng)時(shí),,車主需交回號(hào)牌,,車管員核對(duì)無(wú)誤后放行。


3.禁止車主在停車場(chǎng)內(nèi)洗車,、修理摩托車,,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。


4.已繳納保管費(fèi)并有原始收費(fèi)憑證和保管卡的單車,,如有遺失,,由保管單位負(fù)責(zé)賠償。


5.需要保管的摩托車必須購(gòu)買綜合保險(xiǎn),,車輛遺失時(shí),,由車主及時(shí)報(bào)案,保管部門出具證明,協(xié)助車主向保險(xiǎn)公司索賠,。


6.存放在保管站的自行車,,長(zhǎng)期存放沒(méi)人使用,且未繳保管費(fèi)達(dá)3 個(gè)月者,,由車管班清出保管站,,不再負(fù)保管責(zé)任。


七,、停車卡的辦理和使用規(guī)定 


1.停車卡的辦理

停車場(chǎng)保管車輛一般分月保和臨保兩種方式,,月保車輛按月收費(fèi),臨保車輛則計(jì)時(shí)收費(fèi) ,。用戶若要辦理月保,,可帶齊證件或證明到車場(chǎng)收費(fèi)處辦理,與管理處簽訂車位租用協(xié)議,。車管員在收取當(dāng)月應(yīng)繳納的車位租金及管理費(fèi)后,,發(fā)停車卡及電子出入卡給用戶,并收取電 子出入卡押金,。


2.停車卡的使用

車輛出入停車場(chǎng)時(shí),,要將停車卡放在車輛擋風(fēng)玻璃左側(cè),電子出入卡隨身攜帶,,以便檢 查和車輛出入,。用戶如更換車輛,需到車場(chǎng)辦理停車卡,、電子出入卡更換手續(xù),。月保車輛要按月定期繳納。


保管費(fèi)逾期不繳者,,車場(chǎng)有權(quán)收回車位使用權(quán)。若用戶遺失停車卡和電子出入卡,,應(yīng)及 時(shí)告知車管員,,并提供有效證明,到收費(fèi)處辦理舊卡停止使用和新卡補(bǔ)辦手續(xù),。用戶不再租用車位時(shí),,將停車卡、電子出入卡交回車場(chǎng),,由車場(chǎng)退回電子出入卡押金,。


用戶停車卡、電子出入卡禁止外借給其它車輛使用,。為保證車輛的停放安全,,減少被盜 的機(jī)會(huì),停車卡應(yīng)隨身攜帶。


3.車輛保管收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)

車輛保管收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),,要根據(jù)各地物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。一般來(lái)講,經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地 區(qū),,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)較高,,反之收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低些。以廣州市為例,,目前室內(nèi)停車場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)仍沒(méi)有具體明確的規(guī)定,,一般只規(guī)定最高限額或制定指導(dǎo)價(jià),具體的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由物業(yè)管理公司根政 府規(guī)定的指導(dǎo)價(jià),,并參考周圍室內(nèi)停車場(chǎng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定,,時(shí)可以在市政府規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限度內(nèi)臨時(shí)調(diào)整保管費(fèi)。


八,、值班室(崗?fù)?管理規(guī)定

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1.值班室(崗?fù)?應(yīng)用鏡框懸掛車輛管理制度(主要為崗位制度,、操作規(guī)程和停車場(chǎng)管理規(guī)定)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,,保管員姓名和照片等。


2.值班室內(nèi)設(shè)一套完好的單人辦公桌椅作記錄使用,,不準(zhǔn)放長(zhǎng)椅和床,,不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入,崗?fù)ね獠粶?zhǔn)擺放凳椅,。


3.在值班室外適當(dāng)位置(室內(nèi)也可)配置一塊 800mm×600mm 的白寫字板出通知用,,停車場(chǎng)、摩托車,、單車棚(庫(kù))固定值班室,,根據(jù)車輛停放數(shù)量制作一個(gè)懸掛準(zhǔn)停證、停車牌等用 的標(biāo)牌框,。


4.值班室(崗?fù)?內(nèi)不準(zhǔn)存放雜物,,隨時(shí)保持室內(nèi)外清潔。


5.值班室(崗?fù)?“值班記錄”,、“車輛出入登記表”及“車輛管卡”均放在固定位置,,且應(yīng)擺放整齊。 


6.值班室(崗?fù)?不準(zhǔn)作其它使用,。


九,、對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定

 

①僅值班員和車輛巡邏管理員每人配一部對(duì)講機(jī),另配一個(gè)備用充電池和一個(gè)充電器,。 

②對(duì)講機(jī)在更換充電池時(shí),,必須先關(guān)掉電源和主機(jī)上的開關(guān),,保護(hù)和延長(zhǎng)機(jī)身使用壽命。

③電池不準(zhǔn)經(jīng)常更換,,必須按規(guī)定時(shí)間(8~10h)輪換使用,。

④不準(zhǔn)用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c本職工作無(wú)關(guān)的事情。

⑤認(rèn)真做好對(duì)講機(jī)交接工作,,以防出問(wèn)題時(shí)互相推卸責(zé)任,。

⑥遵守“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,;誰(shuí)損壞,,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。


十,、車輛管理員儀容儀表規(guī)定,。

 

1.著裝規(guī)定

①統(tǒng)一按當(dāng)?shù)貦C(jī)動(dòng)車保管場(chǎng)保管員的著裝規(guī)定著裝,要求舉止文明,、大方,、端莊,精神 抖擻,。

②制服統(tǒng)一,,穿黑色皮鞋,佩戴員工證,,服裝整齊,、干凈、筆挺,。

③不得佩戴飾物,,口袋內(nèi)不宜裝過(guò)多物品,制服外不得顯露有個(gè)人物品,。

④禁止披衣,、敞懷、挽袖,、卷褲腿,、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳,。

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2. 形象規(guī)定

①經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。

②不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),、蓄胡子,、留長(zhǎng)指甲,蓄發(fā)不得露于帽檐外,,帽沿下發(fā)長(zhǎng)不得超過(guò) 1.5cm ,,胡須要天天刮,,不留長(zhǎng)鬢角,鬢發(fā)長(zhǎng)不超過(guò)耳屏,,指甲不得超過(guò) 1mm,,鼻毛不得長(zhǎng)出鼻孔。

③精神振作,,姿態(tài)良好,,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,,不得東倒西歪,,前傾后靠,不得伸 懶腰,,不袖手,、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不?zhǔn)邊執(zhí)勤邊吸煙,、吃零食,不搭肩挽臂,,做到站如松,、坐如鐘、動(dòng)如風(fēng),。

④不得哼歌曲,、吹口哨、聽收錄機(jī),、看書報(bào),。

⑤不得隨地吐痰,亂丟雜物,。

⑥不挖耳,、摳鼻孔,不得敲桌椅,、跺腳或玩弄其它物品,。

⑦做到“微笑服務(wù)”,對(duì)待車主,、業(yè)主(住戶)友善,、熱誠(chéng),嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的文明禮貌服務(wù)用語(yǔ),。

⑧上崗前,,必須對(duì)照整容鏡整容,檢查衣,、帽,、領(lǐng)帶,、鞋帶及裝備是否穿戴整齊、規(guī)范 ,,班組長(zhǎng),、分隊(duì)長(zhǎng)、房管員在場(chǎng)應(yīng)檢查或予以糾正,。



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